Oddziaływanie pracy biurowej na działalność całości ma ogromne znacznie. Administracja biurem może zarówno usprawniać funkcjonowanie firmy, jak również przyczyniać się do powstawania licznych trudności – wszystko zależy od tego, jak jest prowadzona na co dzień.Jak powszechnie wiadomo, nadmiar wszystkiego nikomu i niczemu nie służy, czyli zamiast pomagać, przeszkadza w sprawnej działalności. Z kolei brak zorganizowanej administracji powoduje zazwyczaj, że panuje monumentalny bałagan, w którym trudno się połapać. Tak jak wyraźnie widać, administracja biurowa powinna być rozplanowana w określony sposób. Przede wszystkim musi być przejrzysta, mieć jasno określone zasady i powinna zachowywać płynność. To są konieczne warunki, które należy wypełnić. I tylko wyłącznie wówczas to wszystko ma sens oraz nie stanowi problemu. Dodatkowo administracja powinna być zlecona kompetentnej osobie, która będzie czuwać na jej właściwym przebiegiem, a także dopilnuje wykonywania poszczególnych zadań. Zresztą niejednokrotnie takie biuro stanowi wizytówkę dla firmy, czy też wpływa na postrzeganie samej firmy. W tym celu należy zadbać, aby sekretariat prezentował się odpowiednio, w takim razie profesjonalnie.
